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| 深入績效管理助力智慧圖書館 |
| 2024/12/9 19:28:38 來源：圖書館 打印本頁 |
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“為打造文化數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)平臺(tái)，形成線上線下融合互動(dòng)、立體覆蓋的文化服務(wù)供給體系。”圖書館聚焦智慧圖書，以提升公共文化服務(wù)數(shù)字化水平為抓手，加強(qiáng)績效監(jiān)控。
一、多維度加強(qiáng)監(jiān)控目標(biāo)，強(qiáng)化資金高效使用
克服支出固化，聚焦提高效率，增強(qiáng)透明度。堅(jiān)持信息化與績效雙監(jiān)控，確保財(cái)政資金節(jié)約高效。以結(jié)果為導(dǎo)向，做到首尾呼應(yīng)，全程跟蹤，降低成本，提高管理質(zhì)效。監(jiān)控目標(biāo)設(shè)置中即采用定量和定性分析相結(jié)合的方式，將績效實(shí)現(xiàn)情況與預(yù)期績效目標(biāo)進(jìn)行比較，對目標(biāo)完成、預(yù)算執(zhí)行、組織實(shí)施、資金管理等情況進(jìn)行分析判斷。一方面，將智慧圖書館建設(shè)系統(tǒng)接入數(shù)量、設(shè)備采購數(shù)量、是否讓深藏在圖書館的大量資源“用”起來、“活”起來等績效指標(biāo)作為驗(yàn)收必備條件。項(xiàng)目產(chǎn)出成效將作為“績效管理”，確保基礎(chǔ)數(shù)字資源最終實(shí)現(xiàn)全載體、 全流程、 全終端的智能管理和平臺(tái)服務(wù)工作。另一方面，將圖書借閱辦理量、辦理進(jìn)度、實(shí)現(xiàn)高速盤點(diǎn)、快速查找、迅速為分館配置圖書作為績效指標(biāo)可以通過數(shù)據(jù)分析化，職能和戰(zhàn)略與績效管理相連接，促進(jìn)績效的持續(xù)改進(jìn)和提升。
二、常態(tài)化實(shí)施績效監(jiān)控定期監(jiān)控三步驟
一是績效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度監(jiān)控，智慧圖書館建設(shè)預(yù)算執(zhí)行全階段，針對績效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度進(jìn)行監(jiān)控，梳理項(xiàng)目實(shí)施情況中發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)量指標(biāo)績效目標(biāo)存在4個(gè)偏差情況，監(jiān)控運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)此項(xiàng)差異，單位發(fā)現(xiàn)差異后與具體實(shí)施項(xiàng)目部門聯(lián)系排查差異原因，最終確定為年初績效目標(biāo)設(shè)置時(shí)對項(xiàng)目計(jì)劃專業(yè)術(shù)語理解有誤，單位及時(shí)糾錯(cuò)改錯(cuò)調(diào)整績效指標(biāo)確保按計(jì)劃實(shí)施并實(shí)現(xiàn)預(yù)期績效目標(biāo)。
二是預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控，預(yù)算執(zhí)行全階段，依據(jù)智慧圖書館預(yù)算支出計(jì)劃，針對智慧圖書館年初計(jì)劃進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度開展月度監(jiān)控，單位每個(gè)月都會(huì)根據(jù)績效資金監(jiān)控指標(biāo)來與項(xiàng)目實(shí)際資金支出情況核對，在資金監(jiān)控的監(jiān)督項(xiàng)目驗(yàn)收進(jìn)度，同時(shí)提高資金使用效率。
三是預(yù)算績效中期監(jiān)控，2023年以來通過“雙監(jiān)控”對績效目標(biāo)完成情況進(jìn)行分析和預(yù)測績效運(yùn)行趨勢，績效運(yùn)行中及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)是否達(dá)到功能實(shí)現(xiàn)，通過智能圖書盤點(diǎn)機(jī)器人25000冊/小時(shí)的圖書清點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)度96%以上的定位，與現(xiàn)有自助借還設(shè)備結(jié)合，實(shí)現(xiàn)快速盤點(diǎn)、精準(zhǔn)定位、快速理架、快借快還。在績效監(jiān)控中期發(fā)現(xiàn)偏差個(gè)別情況后單位及時(shí)糾偏止損，促使財(cái)政資金資金使用效益提高。數(shù)字閱讀量由2023年38.56萬提升至2024年46.89萬，有效提升借閱效率21.62%,降低人工成本.輕松應(yīng)對大流智能高效，實(shí)現(xiàn)管理無憂。
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