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| 深入績效管理助力智慧圖書館 |
| 2024/12/9 19:28:38 來源：圖書館 打印本頁 |
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“為打造文化數字化基礎設施和服務平臺，形成線上線下融合互動、立體覆蓋的文化服務供給體系。”圖書館聚焦智慧圖書，以提升公共文化服務數字化水平為抓手，加強績效監控。
一、多維度加強監控目標，強化資金高效使用
克服支出固化，聚焦提高效率，增強透明度。堅持信息化與績效雙監控，確保財政資金節約高效。以結果為導向，做到首尾呼應，全程跟蹤，降低成本，提高管理質效。監控目標設置中即采用定量和定性分析相結合的方式，將績效實現情況與預期績效目標進行比較，對目標完成、預算執行、組織實施、資金管理等情況進行分析判斷。一方面，將智慧圖書館建設系統接入數量、設備采購數量、是否讓深藏在圖書館的大量資源“用”起來、“活”起來等績效指標作為驗收必備條件。項目產出成效將作為“績效管理”，確保基礎數字資源最終實現全載體、 全流程、 全終端的智能管理和平臺服務工作。另一方面，將圖書借閱辦理量、辦理進度、實現高速盤點、快速查找、迅速為分館配置圖書作為績效指標可以通過數據分析化，職能和戰略與績效管理相連接，促進績效的持續改進和提升。
二、常態化實施績效監控定期監控三步驟
一是績效目標實現程度監控，智慧圖書館建設預算執行全階段，針對績效目標實現程度進行監控，梳理項目實施情況中發現項目數量指標績效目標存在4個偏差情況，監控運行中發現此項差異，單位發現差異后與具體實施項目部門聯系排查差異原因，最終確定為年初績效目標設置時對項目計劃專業術語理解有誤，單位及時糾錯改錯調整績效指標確保按計劃實施并實現預期績效目標。
二是預算執行進度監控，預算執行全階段，依據智慧圖書館預算支出計劃，針對智慧圖書館年初計劃進行預算執行進度開展月度監控，單位每個月都會根據績效資金監控指標來與項目實際資金支出情況核對，在資金監控的監督項目驗收進度，同時提高資金使用效率。
三是預算績效中期監控，2023年以來通過“雙監控”對績效目標完成情況進行分析和預測績效運行趨勢，績效運行中及時發現項目建設是否達到功能實現，通過智能圖書盤點機器人25000冊/小時的圖書清點，實現精準度96%以上的定位，與現有自助借還設備結合，實現快速盤點、精準定位、快速理架、快借快還。在績效監控中期發現偏差個別情況后單位及時糾偏止損，促使財政資金資金使用效益提高。數字閱讀量由2023年38.56萬提升至2024年46.89萬，有效提升借閱效率21.62%,降低人工成本.輕松應對大流智能高效，實現管理無憂。
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